Călătoria Sunetului

Termeni și Condiții

Bun venit pe calatoriasunetului.ro (denumit în continuare „Site-ul”), platforma dedicată Concursului Național de Interpretare Muzicală „Călătoria Sunetului”. Prin accesarea sau utilizarea acestui Site, sunteți de acord cu următorii termeni și condiții:

Eligibilitate

Concursul este deschis preșcolarilor și elevilor din clasele I – XII care studiază pianul, chitara și canto în școli de muzică, medii private sau instituții culturale din România.

Înscriere și Participare

Pentru a participa la Concurs, participanții trebuie să completeze formularul de înscriere disponibil pe Site cu informațiile solicitate. Prin completarea formularului, participanții își exprimă acordul pentru utilizarea datelor lor personale strict în scopul administrării și organizării Concursului.

Acord privind utilizarea imaginii și materialelor media

Prin participarea la concursul „Călătoria Sunetului”, participantul își exprimă acordul pentru utilizarea materialelor transmise prin formularul de înscriere, precum și a imaginii, numelui sau pseudonimului artistic, în scopuri de promovare ale proiectului.

În cazul câștigării premiului Trofeu și al participării la realizarea înregistrării sau filmării profesionale, participantul își exprimă acordul pentru utilizarea imaginilor foto/video, a vocii și a materialelor rezultate în cadrul proiectului „Călătoria Sunetului”, pe platformele online, paginile de social media și materialele promoționale ale Organizatorului, fără compensații financiare suplimentare.

Materialele vor fi utilizate exclusiv în scopul promovării proiectului și activităților asociate acestuia.

Drepturile de autor asupra creațiilor originale aparțin participanților, cu excepția dreptului Organizatorului de a utiliza materialele menționate anterior în scop promoțional, conform prezentului acord.

Utilizarea Înregistrărilor

Prin înscrierea în Concurs, participanții își oferă acceptul pentru utilizarea înregistrărilor lor video și audio în scopuri promoționale, inclusiv pe rețelele de socializare gestionate de Călătoria Sunetului. Această utilizare poate include distribuirea, editarea și partajarea înregistrărilor în cadrul activităților de promovare a Concursului.

Modalități de Plată

Plata se realizează prin Transfer bancar și este necesar să trimiteți pe adresa de email contact@calatoriasunetului.ro chitanța doveditoare pentru plata taxei de înscriere (in format pdf, jpg).

Taxa de înscriere este de 150 lei și este obligatorie pentru toți participanții; aceasta nu este rambursabilă.

Confidențialitate și Protecția Datelor

Datele personale furnizate în cadrul înscrierii vor fi tratate cu confidențialitate și utilizate strict conform Politicii de Confidențialitate a Site-ului. Calatoriasunetului.ro se angajează să protejeze și să respecte confidențialitatea datelor participanților.

Modificări și Actualizări

Ne rezervăm dreptul de a actualiza și modifica acești Termeni și Condiții în orice moment, fără notificare prealabilă. Orice modificare va fi publicată pe Site și va intra în vigoare imediat.

Condiții de acordare a premiului Trofeu

Premiul oferit în cadrul proiectului „Călătoria Sunetului” constă într-o sesiune de filmare realizată în condițiile și formatul stabilite de Organizator.

Premiul nu poate fi convertit în bani, schimbat cu alte beneficii și nici transferat către o altă persoană.

Data, locația și conceptul filmării vor fi stabilite de comun acord cu câștigătorul, în funcție de disponibilitate, condiții tehnice, logistice și artistice. Organizatorul își rezervă dreptul de a adapta formatul sau detaliile realizării premiului atunci când situația o impune.

Filmarea se va realiza, de regulă, într-un termen rezonabil, până la următoarea ediție a proiectului.

În cazul în care câștigătorul nu poate fi contactat, refuză colaborarea sau nu poate participa la realizarea premiului într-un termen rezonabil, Organizatorul poate decide retragerea premiului sau desemnarea unui alt câștigător.

Prin acceptarea premiului și participarea la filmare, câștigătorul își exprimă acordul pentru utilizarea imaginilor foto/video, a vocii, numelui sau pseudonimului artistic rezultate în cadrul proiectului, în scopuri de promovare ale „Călătoria Sunetului”, pe canalele online, social media și materialele de prezentare ale Organizatorului, fără compensații financiare suplimentare.

Politica de Confidențialitate și Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal

(în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 – GDPR)

Această Politică explică modul în care site-ul www.calatoriasunetului.ro (denumit în continuare „Site-ul” sau „Platforma”) colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale utilizatorilor săi (denumiți în continuare „Utilizatori” sau „Dvs.”).

1. Datele colectate

În procesul de înscriere și participare la Concursul Național de Interpretare Muzicală „Călătoria Sunetului”, putem colecta următoarele date personale:

Nume și prenume copil (participant)
Data nașterii copilului
Nume și prenume părinte/tutore legal
Adresă de e-mail și număr de telefon
Localitatea de domiciliu a părintelui/tutorelui (în scop de facturare)
Denumirea instituției de învățământ sau a profesorului coordonator
Înregistrări audio/video trimise pentru concurs
Dovada plății taxei de înscriere (documente de plată care pot include numele, IBAN, data tranzacției etc.)

2. Scopurile prelucrării datelor

Datele cu caracter personal sunt colectate în scopuri specifice, explicite și legitime, după cum urmează:

Înscrierea și administrarea participării la concurs
Comunicarea cu participanții și părinții acestora
Emiterea facturilor fiscale aferente taxei de înscriere
Promovarea concursului (prin distribuirea înregistrărilor audio/video pe canalele oficiale ale organizatorilor)
Îndeplinirea obligațiilor legale, contabile și fiscale

3. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor se face în baza următoarelor temeiuri legale, conform art. 6 din GDPR:

Consimțământul explicit al părintelui/tutorelui, exprimat prin completarea și trimiterea formularului de înscriere
Executarea unui contract (participarea la concurs presupune acceptarea regulamentului)
Îndeplinirea obligațiilor legale, în special cele fiscale privind emiterea documentelor de plată

4. Stocarea și securitatea datelor

Datele sunt stocate în medii securizate, accesibile doar personalului autorizat implicat în organizarea concursului. Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau modificării.

5. Durata păstrării datelor

Datele colectate sunt păstrate:

Pe durata desfășurării concursului și timp de 12 luni după finalizarea acestuia, pentru scopuri administrative, legale și fiscale
Înregistrările audio/video pot fi păstrate și promovate public fără limită de timp, exclusiv în scopul promovării concursului, în baza consimțământului acordat

6. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

Dreptul de acces la datele personale
Dreptul la rectificarea datelor inexacte
Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”)
Dreptul la restricționarea prelucrării
Dreptul de opoziție față de prelucrare
Dreptul la portabilitatea datelor

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la adresa: contact@calatoriasunetului.ro

7. Dezvăluirea datelor către terți

Datele pot fi partajate doar cu:

Furnizori de servicii necesare organizării concursului (ex. servicii web, contabilitate)
Autorități publice, în cazul solicitărilor legale
Nu înstrăinăm și nu vindem datele personale către terți

8. Transferul datelor în afara UE

Datele nu sunt transferate în afara Spațiului Economic European. Dacă acest lucru devine necesar, vom asigura protecții conforme cu legislația europeană.

9. Modificări ale Politicii

Această Politică poate fi actualizată periodic. Orice modificare va fi publicată pe Site, cu mențiunea „actualizat la [data]”. Continuarea utilizării platformei după o astfel de actualizare reprezintă acceptul noilor condiții.

10. Date de contact pentru protecția datelor

Pentru întrebări legate de confidențialitate sau de această politică, ne puteți contacta la:

Călătoria Sunetului
Email: contact (at) calatoriasunetului.ro

Datele de identificare ale companiei

SC ARTRIB CAMP SRL

CUI: 37738547

Nr. Reg. Com.: J27/635/12.06.2017

Str. Vasile Alecsandri 13, Cordun, Jud. Neamț

Tel: +40749620801

Email: contact@calatoriasunetului.ro